Пишу эту заметку из аэропорта Стамбула.
Но посвящена она не Турции, а расположенному в 8 тысячах километров от сюда государству, которое за 20 лет совершило настоящее экономическое чудо, поразив темпами своего экономического роста весь Западный мир.
Сегодня речь пойдёт о Стране восходящего солнца и её жителях.
Думаю, многие из вас слышали истории о самоотверженности и трудолюбии японцев. И это действительно нация с сильными традициями и принципами. Один из них - доводить любое дело до совершенства. В том числе и свою профессию.
При этом, нет разницы, дворник ты, официант или водитель. Японец не станет жаловаться на работу - он сделает всё, чтобы довести свои навыки до совершенства и будет счастлив этому.
Я не сторонник такого жесткого подхода. Мы живем лишь один раз и хотелось бы насладиться жизнью, а не провести большую часть отведенных мне дней в офисе, но почему бы не позаимствовать некоторые принципы для более эффективного управления своим временем?
Например, принцип постоянного совершенствования. В Японии он называется "Кайдзен". И стоит эта философия из 5-ти ключевых элементов:
Seiri – Аккуратность;
Seiton – Порядок;
Seiso – Чистота;
Seiketsu – Стандартизирование;
Shitsuke – Дисциплина.
Данные принципы можно использовать как в бизнесе, так и в личной жизни.
Давайте разберём на примере бизнеса.
⠀
1. Аккуратность.
Суть в том, чтобы не только выполнять все свои бизнес-задачи аккуратно, но и также щепетильно подходить к их выбору.
Проанализируйте, что приносит максимальный результат при минимальных вложениях, а что отнимает больше всего времени, давая при этом низкий эффект.
Направляйте силы только на то, что у вас получается лучше всего и что приносит наибольшую отдачу. Применяйте метод квадранта, матрицу Эйзенхауэра, которые мы разбирали в предыдущих постах.
Не делайте чужую работу. Делегируйте всё, что можете. Даже если вы офисный работник, посмотрите, не выполняете ли вы чужие задачи. Если это так, отдайте их тому, кто должен ими заниматься.
Выпишите свои самые сильные стороны, подойдите к боссу и расскажите ему о своём плане повысить продуктивность вдвое или даже втрое за счет концентрации на том, что принесет максимальную пользу для компании.
В большинстве случаев вам пойдут навстречу и освободят от рутины, переложив её на менее инициативного сотрудника.
Избавьтесь от всего лишнего и подумайте над тем, какие простые изменения можно внести в рабочий процесс. Как океан состоит из капель, так и глобальные перемены начинаются с маленьких изменений.
⠀
⠀
2. Порядок.
После того, как расставили приоритеты в своих делах, необходимо внести порядок в рабочий процесс.
Заведите блокнот, в котором записывайте с вечера дела на утро. И важно сперва выполнять сложные и энергозатратные задачи. Помните про принцип лягушек на завтрак, который мы также разбирали ранее.
Посвящайте первую половину дня именно им. И не приступайте к второстепенным пунктам в блокноте, пока не выполните самые важные.
Плюс, рекомендую помечать возле каждого дела количество времени, которое затратили на его выполнение. Вы сразу заметите, что задачи, приносящие максимальную отдачу, отнимают у вас только 20-30% всего рабочего времени.
⠀
⠀
3. Чистота.
После окончания рабочего дня убирайтесь на своём столе. Найти нужные вещи и документы гораздо проще, когда всё лежит на местах. То же самое касается и компьютера. Сортируйте все файлы по папкам, удаляйте лишнее.
Но порядок нужно наводить не только в офисе, но и в голове. Мне для этого достаточно просто заглянуть в блокнот, взглянуть на выполненные задачи и сделать несколько заметок на завтра. После этого нужно закрыть ноутбук и забыть о работе до следующего утра.
Я понимаю, это тяжело. Клиенты, ставки, продажи - всё это так волнительно, особенно по-началу. Но голове нужно отдыхать. Иначе, можно просто перегореть и превратиться в зомби.
⠀
⠀
4. Стандартизирование.
После того, как вы избавились от дел, выполнение которых не входит в ваши обязанности, выстроили рабочий процесс и разложили всё по полочками не только на рабочем месте, но и в голове, пришло время сделать из этого систему.
Определитесь с самым удобным для вас графиком дня. Научитесь пользоваться матрицей Эйзенхауэра и методом Помодоро.
И старайтесь работать по выстроенной схеме. Результаты не заставят себя долго ждать.
⠀
⠀
5. Дисциплина.
Когда вы начинаете следовать первым четырём принципам, постепенно они становятся для вас новым способом ведения бизнеса или работы. Теперь важно придерживаться намеченного пути и не откатываться назад, к старым привычкам.
Периодически пересматривайте первые 4 аспекта, размышляйте о том, как их можно доработать еще лучше, вносите изменения в рабочий процесс. Ведь основная цель Кайдзен – это постоянное, непрекращающееся совершенствование.
⠀
⠀
Эти же 5 принципов можно подстроить под любую сферу жизни. Например, вы хотите начать вести здоровый образ жизни.
⠀
⠀
1. Аккуратность.
Садитесь, делите листочек на две части и записываете в одну колонку всё, что вам мешает прямо сейчас встать на путь ЗОЖа. Это те привычки, от которых стоит избавиться.
А во вторую – всё то, что наоборот нужно внедрить и сделать ежедневными ритуалами.
⠀
⠀
2. Порядок.
После определения всех положительных и отрицательных моментов, вы составляете себе расписание, в которое включаете полезные изменения в жизни: начать бегать по утрам, прогуливаться в парке во время обеда, готовить дома здоровую еду и брать её в офис с собой.
Но внедряем всё постепенно. Особенно, меняем привычки в питании. Иначе, организм может взбунтоваться из-за недостаточного количества сахара или быстрых углеводов в рационе, к которым он привык.
⠀
⠀
3. Чистота.
Я бы сказал, чистота и порядок.
Поддерживаем в порядке наш план перехода к новой жизни. Он должен быть простым и ясным, висеть на видном месте и из него должно быть чётко видно, когда какое действие необходимо добавить.
Плюс, в данном случае это касается и порядка в доме, так как в захламлённом помещении люди часто в принципе чувствуют себя хуже и труднее ловят продуктивный настрой.
⠀
⠀
4. Стандартизирование.
Теперь пришло время превратить все изменения в систему.
Просто придерживайтесь созданного графика, и он станет вашим привычным образом жизни.
Поначалу будет тяжело, но буквально через месяц утренние пробежки и отказ от еды перед сном станут для вас в порядке вещей.
⠀
⠀
5. Дисциплина.
Следите за собой и избавляйтесь от искушений вернуться к прежней расслабленной жизни.
Вокруг много соблазнов, удержаться в первое время будет трудно. Но игнорируйте их, совершенствуйтесь, находите для себя всё новые и новые стимулы.
⠀
⠀
Систему Кайдзен можно подстроить под что угодно. Главное - соблюдать основные правила: избавляться от ненужного, выстраивать систему и постоянно её совершенствовать.
